Leistung 07 von 08

KI & Automatisierung

Dokumente auslesen, Anfragen vorsortieren, Wissen durchsuchbar machen: Wir setzen KI dort ein, wo sie im Alltag Arbeit abnimmt, datenschutzkonform und nachvollziehbar.

Projekt anfragen

Künstliche Intelligenz ist kein Selbstzweck. Sinnvoll wird sie dort, wo Menschen heute viel Zeit mit wiederkehrender Arbeit verbringen: Eingangsrechnungen und Lieferscheine erfassen, E-Mails sortieren, Angebote vorbereiten oder in Handbüchern und Tickets nach Antworten suchen.

Wir prüfen mit Ihnen, welche Aufgaben sich eignen, bauen einen Prototyp mit Ihren echten Daten und entwickeln daraus eine Lösung, die sich in Ihre Abläufe einfügt. Dabei achten wir auf Datenschutz, auf die Anforderungen der EU-KI-Verordnung und darauf, dass ein Mensch entscheidet, wo es darauf ankommt.

Typische Ausgangslagen

  • Belege werden abgetippt

    Rechnungen, Lieferscheine und Formulare kommen als PDF oder Scan und werden von Hand ins System übertragen.

  • Wissen ist schwer zu finden

    Antworten stecken in Handbüchern, Tickets und E-Mails. Neue Mitarbeitende fragen immer wieder dieselben Kollegen.

  • Anfragen stauen sich

    Service- und Vertriebspostfächer laufen voll, und jede Nachricht wird zuerst von Hand gelesen und weitergeleitet.

  • Unsicherheit bei Datenschutz und Recht

    Sie möchten KI nutzen, aber nicht riskieren, dass vertrauliche Daten bei Dritten landen oder Vorgaben verletzt werden.

Was Sie erhalten

  1. Potenzialanalyse

    Workshop und Bewertung, welche Aufgaben sich für KI oder klassische Automatisierung eignen, mit Aufwand und Risiko.

  2. Prototyp mit Ihren Daten

    Ein funktionierender Prototyp in wenigen Wochen, damit Sie die Qualität an echten Fällen beurteilen können.

  3. Dokumentenerkennung

    Automatisches Auslesen von Rechnungen, Lieferscheinen und Formularen, mit Prüfschritt für Ausnahmen.

  4. Wissensassistent

    Ein Assistent, der Fragen auf Basis Ihrer Dokumente beantwortet und die Quelle nennt.

  5. Prozessautomatisierung

    Abläufe, die Daten zwischen Systemen weiterreichen und Menschen nur bei Ausnahmen einbinden.

  6. Dokumentation für Datenschutz und Revision

    Beschreibung von Datenflüssen, Modellen und Kontrollen als Grundlage für Datenschutz und interne Prüfung.

So gehen wir vor

  1. Aufgabe vor Technologie

    Wir beginnen mit der Aufgabe und dem heutigen Aufwand, nicht mit dem Modell.

  2. Daten unter Kontrolle

    Je nach Anforderung nutzen wir KI-Dienste mit Verarbeitung in der EU oder Modelle auf eigener Infrastruktur.

  3. Mensch im Prozess

    Wo Fehler teuer sind, prüft ein Mensch das Ergebnis, bevor es weiterverarbeitet wird.

  4. Qualität prüfen

    Wir testen mit einer festen Auswahl echter Fälle und machen sichtbar, wie verlässlich das System arbeitet.

Technologien

  • Python
  • FastAPI
  • Azure OpenAI
  • OpenAI API
  • Mistral AI
  • Llama
  • LangChain
  • pgvector
  • Azure AI Document Intelligence
  • n8n
  • Power Automate
  • Docker

Häufige Fragen

01 Wie gehen Sie mit Datenschutz und DSGVO um?

Die DSGVO gilt in Polen genauso wie in Deutschland und Österreich. Für die Zusammenarbeit müssen Daten die EU nicht verlassen. Wenn wir Zugriff auf personenbezogene Daten brauchen, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

In der Entwicklung arbeiten wir möglichst mit anonymisierten oder künstlich erzeugten Testdaten. Zugriff auf Produktivsysteme erhalten nur die Personen, die ihn brauchen, und Hosting in Deutschland oder der EU ist für jedes Projekt möglich.

02 Wie sichern Sie die Qualität der Software?

Mit festen Regeln statt guter Vorsätze: Jede Änderung am Code prüft eine zweite Person, bevor sie übernommen wird. Automatisierte Tests laufen bei jeder Änderung, und Qualitätssicherung ist eine eigene Rolle im Team, keine Aufgabe für den letzten Projekttag.

Sie sehen den Stand selbst: Alle zwei Wochen zeigen wir lauffähige Software, und in der Testumgebung können Sie jederzeit ausprobieren. Für sicherheitskritische Anwendungen planen wir zusätzlich Penetrationstests durch externe Fachleute ein.

03 Was kostet ein Projekt?

Das hängt vom Umfang ab, und eine seriöse Zahl gibt es erst, wenn wir Ihr Vorhaben kennen. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie eine Aufwandsspanne, nach der Konzeptphase ein verbindliches Angebot.

Je nach Modell rechnen wir zum Festpreis pro Meilenstein ab, nach Aufwand mit monatlicher Abrechnung und nachvollziehbarer Zeiterfassung oder als monatliche Pauschale. Weil die Kosten für Softwareentwicklung in Polen unter dem Niveau im DACH-Raum liegen, sind unsere Tagessätze in der Regel wirtschaftlich, ohne dass Sie bei Erfahrung oder Qualität sparen.

Weitere Leistungen

Ein Team für alle acht: Viele Vorhaben verbinden mehrere Leistungen.

Sprechen wir über Ihr Projekt

Schreiben Sie uns ein paar Sätze. Wir melden uns persönlich, in der Regel am nächsten Werktag.

So geht es weiter

  1. Antwort Persönlich, meist am nächsten Werktag.
  2. Erstgespräch Etwa 30 Minuten per Video, kostenlos und unverbindlich.
  3. Einschätzung Schriftlich, mit Vorgehen und Aufwandsspanne.

Direkt erreichbar

Der Rahmen

  • Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) auf Wunsch
  • Vertrag auf Wunsch nach deutschem Recht, AV-Vertrag nach DSGVO
Ziel, Zeitrahmen, Ausgangslage: Ein paar Sätze genügen.