Unternehmensdienstleistungen
ML: Rechnungsworkflow
Ein ML-System, das Proformarechnungen, Rechnungen und andere E-Mail-Anhänge erkennt und Dokumente an eine interne Anwendung zur Abrechnungskontrolle übergibt.
- Branche
- Unternehmensdienstleistungen
Ausgangslage
Abrechnungsunterlagen kommen zusammen mit anderen Anhängen per E-Mail an. Sie müssen gefunden, erkannt und dorthin weitergeleitet werden, wo das Team bereits abgerechnete und noch offene Dokumente verfolgt.
Lösung
Wir haben ein mit dem E-Mail-Postfach verbundenes System entwickelt, das die Anhänge der Korrespondenz prüft. Ein trainiertes Modell erkennt Proformarechnungen, Rechnungen und weitere Dateitypen.
Erkannte Dokumente werden an die interne Anwendung des Unternehmens übergeben. Dort behält das Team den Überblick über bereits abgerechnete und noch offene Dokumente.
Ergebnis
Es entstand ein zusammenhängender Dokumentenablauf: vom E-Mail-Anhang über die ML-Klassifikation bis zur Übergabe an eine Anwendung zur Kontrolle des Abrechnungsstatus.